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Assistente Administrativo - Operações

Job type: Effective

Work model: Hybrid

Job description

Embora o carro tenha um papel fundamental na vida de muitas pessoas, só 25% da população da América Latina consegue ter acesso a ele. E foi por isso que a Kovi nasceu: para mudar essa estatística!


Acreditamos que todas as pessoas merecem ter a oportunidade de dirigir suas próprias vidas e, em busca desse propósito, trabalhamos todos os dias para criar soluções de mobilidade acessíveis, flexíveis e simples. 


Hoje, já oferecemos planos de aluguel no inédito modelo “pague o que usar”, compra de carros sem análise de crédito e seguro auto com contratação simplificada. E queremos continuar promovendo a inclusão, através da eficiência e inovação!


O desafio é grande, mas nossa vontade de fazer a diferença é ainda maior! E estamos buscando pessoas incríveis para fazer parte dessa revolução. Aqui, você encontrará um ambiente acolhedor, colaborativo e de aprendizado constante. #VemSerKover!

Time Kovi:

Ser Kover é sinônimo de ser super engajado quando o assunto é desafio. Amamos pessoas que se importam com outras pessoas, que tenham brilho nos olhos e vontade de sobra para mudar o mundo. Se você acredita em um mundo onde todos tenham oportunidade de dirigir suas próprias vidas, vem ser #Kover! ♥

Responsibilities and assignments

  • Solicitação, acompanhamento e SL&A de 2° via de placas
  • Solicitação, acompanhamento e SL&A Regularizações de alterações veiculares (troca de motor, recall, revistorias, INMETRO)
  • Controle e gestão dos laudos de transferência (ECV)
  • Envio de processos ao despachante e acompanhamento de pendencias
  • Acompanhamento de processos dentro do Pipefy
  • Solicitação de preenchimento de ATPV’s e controle de envio a compradores
  • Tratativas de cartório (recolher assinaturas, autenticação de documentos, controle de envio e retirada de documentos em cartório)
  • Atualização de documentos emitidos dentro do Rental



Requirements and qualifications

  • Excel intermediário
  • Conhecimento em documentação veicular e ou experiencia anterior em gestão documental de frota;
  • Gestão e organização de arquivos
  • Conhecimento básico no Pipefy (plataforma de gerenciamento de projetos e automação de fluxos de trabalho)
  • Conhecimento sobre vistoria veicular
  • Perfil analítico - Análises qualitativas e/ou quantitativas para tomada de decisão
  • Senso crítico - De maneira racional elencar prioridades e ações necessárias
  • Proatividade - Responsável por tomar iniciativas
  • Trabalho em equipe - Colaborativo com os pares nas realizações diárias
  • Boa comunicação - Transmitir bem suas ideias e mensagens aos demais
  • Execução das tarefas: Realiza as atividades de maneira autônoma, com poucas orientações e acompanhamento do gestor

Additional information

O que você vai encontrar aqui:

Seguro de Vida: Para cuidarmos do nosso bem maior: nossos Kovers.

Plano de Saúde: É importante se cuidar e estar bem.

Plano Odontológico: Para você dar aquele sorrisão bonito!

Cartão Flash: Seu VR e/ou VA em um único cartão! Até porque como diz o ditado: “saco vazio não para em pé!”

Parceria com SESC (adesão ao benefício após 90 dias).

Vale-Transporte ou Vale-Combustível: A escolha de como você se move é só sua.

Pai, mãe e filhos: Auxílio creche, licença maternidade estendida de 180 dias e licença paternidade estendida de 20 dias.

Gympass: Todos os Kovers têm direito a se exercitar com parte do valor subsidiado pela Kovi.

Kovenção: A reunião que a liderança da Kovi tem com a empresa inteira para que todos fiquem por dentro do status do negócio.

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Entrevista RH
  3. Step 3: Entrevista Gestor
  4. Step 4: Entrevista Cultural
  5. Step 5: Teste Prático
  6. Step 6: Dados Complementares
  7. Step 7: Hiring

SEJA UM KOVER! 🎉

A Kovi é uma startup de mobilidade guiada por um grande propósito: criar oportunidades para que todos possam dirigir suas vidas.

Nós queremos tornar o acesso ao carro e outras soluções de mobilidade urbana mais inclusivo, flexível e simples, através da eficiência e inovação.



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